Briefpapier ist ein Bogen im Format DIN A4, der als Geschäftspapier für die Korrespondenz dient. Verwendet wird es für Geschäftsbriefe, Angebote und Rechnungen, für den Schriftverkehr mit Kunden und Behörden sowie als Begleitschreiben zu Warensendungen und Unterlagen im Innenbereich. Es lässt sich passend zu Visitenkarten, Folder und Broschüren gestalten, weil Briefkopf und Fußzeile auf jeder Seite gleich bleiben. Anders als ein Flyer ist Briefpapier ein loses Blatt mit festem Briefkopf, der alle Angaben aufnehmen muss, die der Absender im Schriftverkehr braucht.

Erhältlich ist es in 10 Ausführungen mit 80, 90, 100 und 120 g/m². Zu den Sorten gehören Recyclingpapier mit 80 g/qm weiß, Leinenstrukturpapier mit 100 g/qm, Naturpapier als Offsetpapier weiß in 80, 90, 100 und 120 g/qm sowie als Offsetpapier cremefarben in 80 g/qm, Wasserzeichen als 80 g/qm Bankpostpapier weiß sowie Premiumpapier als 90 g/qm Munken Polar hochweiß und 90 g/qm Munken Lynx naturweiß. Die Vorderseite wird farbig bedruckt, die Rückseite bleibt unbedruckt, das Format DIN A4 ist fest vorgegeben und die Beschnittzugabe beträgt 0,3 cm rundum. Der Rand sollte nicht vollflächig bedruckt werden, und für Locher, Heftrand und Textbereich ist Abstand einzuplanen.