Briefpapier ist ein beidseitig bedruckbarer Bogen im Format DIN A4 und dient als Geschäftspapier für die Korrespondenz und Angebote. Genutzt wird es für Geschäftsbriefe, Angebote und Rechnungen, für den Schriftverkehr mit Kunden und Behörden sowie als Begleitschreiben zu Warensendungen und Unterlagen im Innenbereich. Es passt zu Visitenkarten, Folder und Broschüren, da Briefkopf und Fußzeile bei jeder Seite gleich bleiben. Im Unterschied zum Flyer ist Briefpapier ein loses Blatt, dessen Briefkopf alle Angaben aufnehmen muss, die der Absender im Schriftverkehr braucht.

Zur Wahl stehen 8 Ausführungen mit 80, 90, 100 und 120 g/m². Zu den Sorten zählen Recyclingpapier mit 80 g/qm weiß, Leinenstrukturpapier mit 100 g/qm, Naturpapier als Offsetpapier weiß in 80, 90, 100 und 120 g/qm sowie als Offsetpapier cremefarben in 80 g/qm und Wasserzeichen als 80 g/qm Bankpostpapier weiß. Die Vorderseite wird farbig, die Rückseite in Graustufen bedruckt, das Format ist mit DIN A4 fest vorgegeben und die Beschnittzugabe beträgt 0,3 cm rundum. Der Rand sollte nicht vollflächig bedruckt werden, und für Locher, Heftrand und Textbereich ist Abstand einzuplanen.