Briefpapier ist ein beidseitig bedruckbarer Bogen im Format DIN A4, der als Geschäftspapier für Korrespondenz und Angebote dient. Es kommt für Geschäftsbriefe, Angebote und Rechnungen, für den Schriftverkehr mit Kunden und Behörden sowie als Begleitschreiben zu Warensendungen und Unterlagen im Innenbereich zum Einsatz. Sinnvoll ist es, wenn es zur übrigen Geschäftsausstattung wie Visitenkarten, Folder und Broschüren passt, denn Briefkopf und Fußzeile bleiben bei jeder Seite gleich. Vom Flyer unterscheidet sich Briefpapier dadurch, dass es ein loses Blatt mit festem Briefkopf ist, der alle Angaben für den Schriftverkehr aufnehmen muss.

Erhältlich ist es in 8 Ausführungen mit 80, 90, 100 und 120 g/m². Zu den Sorten gehören Recyclingpapier mit 80 g/qm weiß, Leinenstrukturpapier mit 100 g/qm, Naturpapier als Offsetpapier weiß in 80, 90, 100 und 120 g/qm sowie als Offsetpapier cremefarben in 80 g/qm und Wasserzeichen als 80 g/qm Bankpostpapier weiß. Vorder- und Rückseite werden farbig bedruckt, das Format DIN A4 ist fest vorgegeben und die Beschnittzugabe liegt bei 0,3 cm rundum. Der Rand wird nicht vollflächig bedruckt, für Locher, Heftrand und Textbereich ist Abstand einzuplanen.